07.05.2012 - Стартира проверката на документите по проект УСПЕХ
Проверката на документите се осъществява от регионалните организатори, които работят в системата със собствен акаунт. Потвърждават се документите, само за които всички свързани документи са налични - за възнаграждения (платежно, договор, отчет часове, справка изчислено възнагр., ведомост), при фактури - има ли и платежен документ, протоколи. Проверяват се правилни ли са сумите по документа, които са въведени и засичат ли се с изчислените/въведените през системата. Ако не се засичат - какво е обяснението за това, отбелязан ли е частичния разход по проекта върху платежния документ, има ли други документи, които трябва да се качат за да се оправдае сумата, както и дали са качени документите в правилните раздели. Статусът на документите се вижда от профила на училищата. Документите, които са върнати за корекция са оцветени в червено и имат посочени причина, дата и проверяващ. Върнатите документи могат да се изтриват, за да се качат коригирани, а потвърдените са заключени. Потвърждаването от РИО ще е възможно до 17.05.2012 г. като в този период училищата могат да качват и да коригират документите.

26.04.2012 Ръководство за отчитане на разходите на училищата

26.04.2012 - Уважаеми колеги, от служебния модул за директори и счетоводители на информационната система може да изтеглите Писмо № 9106-8/24.04.2012 г. на МОМН относно предоставения трансфер по проект Да направим училището привлекателно за младите хора. Училище за себеутвърждаване и подготовка към европейски хоризонти- УСПЕХ ”, схема BG051РО001-4.2.05 по ОП РЧР

25.04.2012 Уважаеми колеги,
Във връзка с предстоящо изменение на чл.16, ал.2 от Инструкцията за изпълнението на дейностите по проект BG051PO001-4.2.05-0001 „Училище за себеутвърждаване и подготовка към европейски хоризонти” имате възможност да актуализирате първоначално подадения годишен план за разходване на средствата по бюджета на училището в информационната система на проекта в следните размери:
1. до 46% за материали, необходими за дейността на групата;
2. до 5% за консумативи /хартия, тонери, дребни канцеларски материали/;
3. до 15 % за външни услуги във връзка с изпълняваните дейности за :
3.1. транспорт;
3.2. наем на помещения и техника за представителни изяви на ИИД;
3.3. наем на ДМА, оборудване и обзавеждане, необходими за дейностите на ИИД, в случаите в които няма заприходени такива;
3.4. посещения на културни, исторически, природонаучни, спортни обекти;
3.5 застраховка злополука за ученици, включени в групите по ИИД;
3.6. възлагане на дейности, представляващи неразделна част от дейността на групите по ИИД, за които не са налице необходимите технически условия за цялостното им изпълнение или за придаване на завършен вид на готовия продукт от дейността.
4. до 5% за възнаграждения и осигурителни плащания за сметка на работодател за организация на дейностите на ниво училище (за директор и технически организатор/асистент оперативно изпълнение на проекта);
5. до 53% за възнаграждения и осигурителни плащания за сметка на работодателя на лицата – ръководители на ИИД.

17.04.2012 - Уважаеми колеги,

В информационната система са активирани модули за отчитане на възнагражденията по проекта. Чрез системата се генерира отчета за изработените часове на всеки ръководител ИИД, индивидуалната справка за възнаграждението на лицето и общата ведомост за възнагражденията по проекта за месеца. Документите се подписват, подпечатват, сканират и качват в отчетния модул за платежни документи за възнаграждения.

Обръщаме внимание, че в модул "Фактури" трябва да се качат и сканирани приемо-предавателни протоколи за получаване на материалите между доставчик и училище, както и приемо-предавателни протоколи за предаване на материалите на ръководители на ИИД.

Във връзка с активираните модули, срокът за въвеждане на отчетните докуменити e 21.04.2012. След този срок ще бъде направена проверка за коректността на въведените документи и суми в базата данни. Системата ще остане отворена, за да може да се правят корекции и да се качват нови документи до 4.05.2012 г.